Juhlatilaisuuksien suunnittelu voi olla erittäin vaikea prosessi useimmille ihmisille, varsinkin kun ajatellaan, kuinka paljon työtä on tehtävä. Tästä syystä on yleensä suositeltavaa, että jokainen suunnittelija saa apua niin paljon kuin tarvitsee, varsinkin jos hänen on tehtävä se monta kertaa tai käsitellään erityisen monimutkaista. Päätös käyttää sovelluksia auttaakseen sinua on vain yksi niistä asioista, joita voit tehdä helpottaaksesi tätä prosessia. Joitakin hyödyllisimpiä tähän ovat:
Evernote
Tämä on yksinkertainen sovellus, joka on itse asiassa erittäin tehokas auttamaan sinua järjestämään itsesi juhlisuunnittelun aikana. Sen avulla voit järjestää muistiinpanoja, kuten tutkimuksia käyttämistäsi paikoista, koordinoida matkareittejä ja jopa jakaa muistiinpanoja muiden suunnittelussa mukana olevien ihmisten kanssa. Sovelluksen kauneus on, että voit synkronoida sen muiden ihmisten kanssa varmistaen, että muu juhlasuunnittelutiimi on aina samalla sivulla.
Bizzabo
Tällä sovelluksella on lukuisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen juhlien suunnitteluun. Tämä sisältää verkostoitumisominaisuudet, jotka voivat olla tärkeitä juhlan ympärillä olevan hypeen lisäämisessä, jotta saat mahdollisimman paljon ihmisiä osallistumaan. Tämän lisäksi voit myös lähettää reaaliaikaisia tietoja tapahtumasta, mikä on kätevää, kun teet muutoksia, jotka ovat tärkeitä lennossa.
Eventbrite
Jos aiot juhlia kaupallistamista, tämä on sovellus, jonka sinun pitäisi ehdottomasti saada auttamaan sinua. Sen avulla voit hallita lippuja ja sitä voidaan käyttää myös juhlan sisäänkirjautumisjärjestelmän luomiseen. Tällä tavalla voit käsitellä vieraslistaa suoraan puhelimestasi tai tablet -laitteestasi ja voit käyttää sitä juhliin osallistuvien ihmisten määrän säätämiseen. Voit myös käyttää sitä luodaksesi tehokkaan järjestelmän jokaisen ovella olevan vieraan tarkistamiseksi vähentäen normaalisti tähän liittyvää vaivaa.
Heytell
Tarvitset jatkuvaa viestintää muun osapuolen suunnittelukomitean kanssa, etenkin suunnittelun viimeisissä vaiheissa. Heytell tarjoaa mahdollisuuden tehdä tämä paljon nopeammin kuin tekstin tai sähköpostin käyttäminen. Se on suunniteltu toimimaan radiopuhelimen tavoin, joten viestien lähettäminen on helppoa ja hauskaa.
Dropbox
Jotkut osapuolet vaativat usein suurten asiakirjojen hallintaa. Useimmiten tällaisten asiakirjojen on oltava muiden juhlia järjestävien ihmisten saatavilla. Tämän sovelluksen avulla voit tallentaa asiakirjat järjestäytyneesti ja asettaa ne kaikkien sitä tarvitsevien saataville.
Yllä olevien sovellusten käyttö helpottaa varmasti minkä tahansa osapuolen suunnittelua. Useimmat niistä ovat ilmaisia tai erittäin halpoja, joten niiden lataamisen ei pitäisi olla vaivaa useimmille ihmisille. Niitä on myös kokeiltu ja testattu, ja useimmat ihmiset ovat myös todenneet niiden olevan erittäin luotettavia.
